ROAR: En økonomisk løsning til mødeplanlægning

I denne økonomisk udfordrende tid, er der en "godt for mig, godt for dig, godt for dem" mulighed for mødeplanlæggere? Svaret er et rungende ja!

I denne økonomisk udfordrende tid, er der en "godt for mig, godt for dig, godt for dem" mulighed for mødeplanlæggere? Svaret er et rungende ja! Godt for rejsebureauer og agenter, når det udvikler forretning, godt for sponsorer, da det giver en økonomisk, værdifuld løsning til deres mødebehov, og godt for deltagerne, da de vil få en positiv, produktiv og mindeværdig oplevelse. Hvad er dette vidundermiddel? Holder møde på krydstogt.

Kunne du have en mere samarbejdsvillig leverandør til rejsebureauet? Cruise Lines mærker lige så meget som alle andre. Deres base af fritidsrejsende skrider, da familier begrænser deres skønsmæssige udgifter. Hvordan er det bedre at styrke forretningen end at fylde kapaciteten med virksomheds- og uddannelsesgrupper? Fordi linjer er ængstelige for denne virksomhed, kan nogle vidunderlige funktioner for agenter forhandles, herunder højere eller bonusprovisioner eller fremtidige krydstogtkreditter. Derudover ønsker krydstogtsrederier din gentagelsesforretning, hvilket sikrer, at du, dine kunder og deres gæster alle får en positiv oplevelse.

Mødets sponsorer vil finde adskillige fordele ved at holde deres møde på et krydstogt. Overvej først og fremmest "omkostningsbegrænsning". Når du arbejder med en god agent, vil en sponsor vide på forhånd næsten alle omkostninger, der vil være involveret. Det meste er forudbetalt, så overvejelser og beslutninger, der påvirker budgetter, bliver behandlet tidligt. Når vi taler om omkostningsbegrænsning, så tænk på, hvad krydstogtsrederiet ofte er villig til at tilbyde uden ekstra omkostninger: funktionsplads, A/V-udstyr, snacks på værelset, forfriskninger, alle måltider, ægtefælle- og familieprogrammer og aftenunderholdning! Cruise Lines vil også tilbyde gratis krydstogter samt marketingstøtte. Og fordi rejsebureauet fungerer som koordinator, er der væsentlig mindre belastning af sponsorens egne medarbejderes ydelser.

Deltagerne vil drage fordel af et møde på et krydstogt på både indlysende og mere subtile måder. Det er klart, at stedet er attraktivt. Når de tager familien med, kan de kombinere forretning med fornøjelse. Tid væk fra hjemmet og deres virksomheder er en stor investering. På et krydstogt kan dette forvandles til kvalitetstid med familie og venner. At være til søs giver en fantastisk naturændring, der ofte udløser et åbent sind, fri tænkning, kreativitet og en vilje til at lære og dele. Derudover har deltagerne en chance for at mødes og binde sig til hinanden på en måde, der ikke er tilgængelig i landbaserede programmer. Husk, at dette er et fanget publikum, der alle deler denne ekstraordinære oplevelse. Deltagerne vender energiske og udhvilede hjem.

Ja, da vi alle har travlt med at lede efter måder at skære ned på og spare for agenter, sponsorer og deltagere, skal vi huske, at møder på skibe fortsat er en win-win-win-mulighed, der flyder derude!

Nancie Nichols Svensen er ejer og præsident for Nichols Cruise Consultants, Inc., (www.nicholscruise.com) specialister i møder til søs. Hun kan træffes på 305-757-7783, eller [e-mail beskyttet] .

Om forfatteren

Avatar af Linda Hohnholz

Linda Hohnholz

Chefredaktør for eTurboNews baseret i eTN's hovedkvarter.

Del til...