Livshastigheden og forretningen er laserhurtig i dag, kommunikationsenheder trænger konstant ind, og livsstil har tilpasset sig i overensstemmelse hermed. Dette inkluderer når du er i mødemiljøer. Men vi har også lært, at øjeblikke af samvær, hvor tempoet aftager lidt måske over cocktails eller middag, virkelig værdsættes, og det er her, succesrige relationer smides og styrkes, der varer længe efter konferencen er slut.
Rejsexperter afslørede topmødetrends for 2019 i dag.
Trend 1 Privatliv er det første teknologikrav for planlæggere i dag!
Ja, superhurtig og pålidelig WiFi i hele en ejendom er et must, og enhver planlægger hamrer hårdt på dette i kontraktdiskussioner, da det kan skabe eller bryde et produktivt møde. Men det skal være sikker WiFi! Fortrolighed og sikkerhed for information til konferencegæster er altafgørende for planlæggere. Ikke kun indholdet af mødet - indholdet af deltagernes personlige kommunikation også. Privatliv og sikkerhed er øverst på hver planlægningsliste!
Trend 2 mad til sjælen
Mad bringer mennesker sammen, uanset om de allerede kender hinanden eller bare bliver bekendt. Det handler om at engagere og nyde øjeblikket. Da konferencegæster har tendens til at være nysgerrige og bekymrede over velvære, er det vigtigt at lære hvilken mad de lægger i deres kroppe, og de kommer til bordet velinformerede. Her er hvad de vil have i 2019: Mad, der er frisk og lokalt fremskaffet, i sæsonen, når smagen er mest robust, præsenteret i små bid og nydt interaktiv familie-stil. Med informerede forbrugere kommer øget efterspørgsel efter voksende diætrestriktioner eller præferencer langt ud over vegetarisk og glutenfri. Paleo-, keto-, pescetariske, veganske og religiøse diætforespørgsler er kun begyndelsen på specialkonference-spisning i år, og kokke har taget til efterretning!
Trend 3 Lad være med at Facebook mig. Tweet mig ikke!
Det er ikke, at professionelle møder planlæggere ikke er omgængelige. De er. Det er bare, at e-mail langtfra fortsat er den mest foretrukne kommunikationsmetode - det er deres foretrukne valg! Hvad der er nyt er dog, at de ikke ønsker at blive kontaktet for forretning via sociale medier, periode! Så Facebook ikke dem eller tweet eller Instagram. Vær opmærksom på en planlæggeres tid og vær opmærksom på, hvordan de foretrækker at kommunikere, inklusive dem, der måske eller måske ikke byder velkommen til et personligt telefonopkald. En enkel og personlig håndskrevet note vil også gøre et langt mindeværdigt indtryk!
Trend 4 præference for uafhængige
Fleksibilitet, tilpasning, autentiske og uskrevne oplevelser rangerer alle højt hos planlæggere i dag, ligesom følelsen af, at uafhængige egenskaber udmærker sig ved at levere disse til grupper, der har brug for at skabe mindeværdige og meget produktive møder. Et andet problem er også ved planlægningsprofessionelle i forbindelse med uafhængige ejendomme: Provisioner, som generelt er højere med uafhængige. Da flere møder involverer tredjepartsplanlæggere, er dette af væsentlig betydning for mødeplanlægere fremover.
Trend 5 Hvad Millennials ønsker af mødesteder.
Topmoderne teknologi, flere plug-ins og USB-porte til deres utallige apparater i mødelokalet, offentlige rum og i deres gæsteværelse, underholdende og sjove aktiviteter på ejendommen og udenfor, ikke-traditionelle siddepladser og mødearrangementer for at forbedre engagement i møder i løbet af dagen - dette er, hvad tusindårene kræver i dag. Det er en delingsøkonomi, og dette strækker sig til årtusinder, der deler værelser, hvilket resulterer i færre anmodninger om enkeltværelse. Den store afsløring er dog, at årtusinder ønsker privatlivsrum til personlige konverteringer, følsomme telefonopkald og til personlige behov.
Trend 6 Kurateret rejser
Kurerede rejser for grupper (og deres ægtefæller / partnere) på eller uden for ejendom er af meget stor betydning. Selv virksomhedsledelse vejer ind med et voksende ønske om en uddannet og forskelligartet arbejdsstyrke, og samtidig værdsætter deres yngre arbejdsstyrke unikke oplevelser. Så selvom grupper måske vil kaste sig sammen på ejendom efter en dag med intense møder, opfordrer virksomhederne deres medarbejdere til at komme ud til destinationen for en bredere oplevelse. Cabaret show i byen nogen? Grupper anmoder om aktiviteter som denne.
Trend 7 Millennials Teambyg anderledes!
Kulinarisk teambuilding bliver bare varmere hvert år! Uanset om det er i køkkenet med kokkene, der lærer om smagsbalancering og gæring, i baren med mixologer, i spisestuen ved bordet eller udenfor for en picniclignende oplevelse. At bringe grupper sammen interaktivt og familie-stil som et kulinarisk hold er rødglødende. Men planlæggere leder også efter underholdning, der skal medtages i teambuilding, så læring er ikke kun lærerig og smagfuld, men også sjovt at forbedre læringen. Eksempler er lip sync-kampe, interaktive live-middagsforestillinger, dyrelivsture, vandreture, skiløb, mountainbiking, petting zoologiske haver og gokartløb på ejendom ... alt, hvad der på en underholdende måde lærer nye livsfærdigheder, der kan bruges på kontoret og hjem. Planlæggere i dag ønsker i stigende grad at forbedre den "hele" persons liv - og livskompetencer.
Trend 8 Cocktails, S'mores og Pramme
Tro det eller ej, men den mest populære gruppescene efter arbejdstid er at samles omkring en udendørs bålplads på ejendommen, slappe af og slappe af med kollegerne over cocktails og s'mores. Fraværende bålsteder, gøre noget – hvad som helst – udendørs og i nærheden er, hvordan dagens mødedeltagere ønsker at lette ind i deres aften. Flod og sø pramme nogen? Grupper elsker det afslappede tempo på en vandmasse. Så uanset om det er at slappe af på stedet eller ude om aftenen, er det vigtigste for grupper at slappe af sammen og få de kendte kolleger som mennesker og ikke kun som kolleger.
Trend 9 Hurtig respons og betal kommissioner omgående
Lynhurtigt svar på RFP'er er afgørende for at vinde forretning med planlæggere i dag. En anmodning, der kommer ind om morgenen, skal bedre besvares tidligt om eftermiddagen, ellers mødes lokalet muligvis den forretningsmulighed til en konkurrent. Vil du vinde en fordel i forhold til konkurrencen ud over hurtig reaktion? Betal provision hurtigt, måske straks. I dag styres mange flere møder af tredjepartsplanlæggere med ledsagende kommissionskrav. Svar hurtigt og generøst og vind!
Trend 10 Work/Life Balance
Velvære er enormt med professionelle mødeplanlæggere i dag. Kost og sund menuplanlægning er fortsat et aktivt fokus i forhandlingerne. Men velvære i dag er så meget mere end en ordentlig diæt - det handler om balance mellem arbejde og liv. Planlæggere mener, at et sundt sind og krop hjælper med at gøre det muligt for produktive deltagere. Så yoga, meditation og vejrtrækningskurser til mødepauser er i stigende efterspørgsel, ligesom åndelig udforskning.
HVAD SKAL DU TAGE VÆK FRA DENNE ARTIKEL:
- State of the art technology, multiple plug-ins and USB ports for their myriad of devises in the meeting room, public spaces and in their guest room, entertaining and fun activities on property and outside, non-traditional seating and meeting arrangements to enhance engagement in meetings during the day –.
- Whether in the kitchen with the chefs learning about flavor balancing and fermentation, at the bar with mixologists, in the dining room at table, or outside for a picnic-like experience.
- Yes, super-fast and reliable WiFi throughout a property is a must and every planner hammers hard at this in contract discussions as it can make or break a productive meeting.
