Automatisk udkast

Læs os | Lyt til os | Se os | Tilslutte Live Events | Slå annoncer fra | Levende |

Klik på dit sprog for at oversætte denne artikel:

Afrikaans Afrikaans Albanian Albanian Amharic Amharic Arabic Arabic Armenian Armenian Azerbaijani Azerbaijani Basque Basque Belarusian Belarusian Bengali Bengali Bosnian Bosnian Bulgarian Bulgarian Catalan Catalan Cebuano Cebuano Chichewa Chichewa Chinese (Simplified) Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Chinese (Traditional) Corsican Corsican Croatian Croatian Czech Czech Danish Danish Dutch Dutch English English Esperanto Esperanto Estonian Estonian Filipino Filipino Finnish Finnish French French Frisian Frisian Galician Galician Georgian Georgian German German Greek Greek Gujarati Gujarati Haitian Creole Haitian Creole Hausa Hausa Hawaiian Hawaiian Hebrew Hebrew Hindi Hindi Hmong Hmong Hungarian Hungarian Icelandic Icelandic Igbo Igbo Indonesian Indonesian Irish Irish Italian Italian Japanese Japanese Javanese Javanese Kannada Kannada Kazakh Kazakh Khmer Khmer Korean Korean Kurdish (Kurmanji) Kurdish (Kurmanji) Kyrgyz Kyrgyz Lao Lao Latin Latin Latvian Latvian Lithuanian Lithuanian Luxembourgish Luxembourgish Macedonian Macedonian Malagasy Malagasy Malay Malay Malayalam Malayalam Maltese Maltese Maori Maori Marathi Marathi Mongolian Mongolian Myanmar (Burmese) Myanmar (Burmese) Nepali Nepali Norwegian Norwegian Pashto Pashto Persian Persian Polish Polish Portuguese Portuguese Punjabi Punjabi Romanian Romanian Russian Russian Samoan Samoan Scottish Gaelic Scottish Gaelic Serbian Serbian Sesotho Sesotho Shona Shona Sindhi Sindhi Sinhala Sinhala Slovak Slovak Slovenian Slovenian Somali Somali Spanish Spanish Sudanese Sudanese Swahili Swahili Swedish Swedish Tajik Tajik Tamil Tamil Telugu Telugu Thai Thai Turkish Turkish Ukrainian Ukrainian Urdu Urdu Uzbek Uzbek Vietnamese Vietnamese Welsh Welsh Xhosa Xhosa Yiddish Yiddish Yoruba Yoruba Zulu Zulu

Arbejde med møde- og kongresplanlæggere

petertarlow
petertarlow

Meeting & Convention Planners (MCPs) spiller en vigtig del af turistindustrien. Ikke alene beslutter de ofte, hvilket samfund der vil modtage en lukrativ konvention, men deres meninger har også betydning for den måde, et samfund opfattes på, og som sådan fungerer de som en del af et samfunds uofficielle marketingteam. Ikke kun betyder deres meninger noget, men turismekonvention og møde byer ville være klogt at huske, at opfattelser ofte er mere magtfulde end fakta og stil alt for ofte har forrang frem for substans.

Derudover er der en voksende tendens til, at kongresdeltagere bruger perioden før eller efter konventionen som en måde at kombinere forretning med fornøjelse på. Mødet eller konventet er ikke kun en måde at øge forretningen på, men giver også yderligere feriemuligheder for den besøgende og ekstra indtægter til værtssamfundet.

Denne sammenlægning af forretning og fornøjelse kan også betyde, at de, der deltager i en vellykket konference, et møde eller et konvent, sandsynligvis overfører deres positive forretningserfaring til det hotel, udvej og samfund, hvor begivenheden fandt sted.

På den modsatte side af mønten forekommer snafus, og når disse fejl sker, er værtssamfundet eller dets omdømme ofte det første, der lider. Glem aldrig, at turisme sælger drømme, og mødeplanlæggeren kan gå langt for at sikre, at besøget i dit samfund, hotel eller attraktion er et at huske snarere end et mareridt, som en besøgende måske vil glemme.

Konference- og mødeplanlægere er derefter en integreret del af ethvert lands markedsføringsindsats. Nationale turistkontorer, fagfolk inden for turisme eller konference- og besøgsbureauer skal finde måder at integrere CMP i lokalets markedsføringsindsats på. Desværre er der tidspunkter, hvor den ene eller den anden mislykkes anerkender denne nødvendige interaktion. Når mødeplanlæggere ikke ser deres job som andet end at organisere og lette et møde eller en konvention, så mister hele samfundet.

For at hjælpe alle inden for turismen bedre til at kommunikere med mødeplanlægere tilbyder "Tourism Tidbits" følgende til din overvejelse.

- God forretning er, når alle vinder. Det betyder, at alle har brug for at forstå den anden persons behov. CMP søger at tilfredsstille deres kunder og søger at få den bedste pris til de laveste omkostninger. Turistembedsmænd søger at "sætte hoveder i senge", udfylde hoteller og skabe mest indkomst for deres valgkreds. For at begge sider skal vinde, skal de forstå forhandlingerne fra hinandens perspektiv.

  • Tilby et kursus om turismen i dit samfund til lokale turistudbydere. Ofte glemmer hver komponent i turistindustrien, at den er en del af en samlet oplevelse. Besøgende og CMP'er bedømmer ikke et samfund efter et enkelt kriterium, men ser snarere på den samlede pakke. Bed lokale hotelejere og attraktionsrepræsentanter om at hjælpe med at undervise i kurset, så alle dele af branchen kan forstå hinandens behov og krav.

- Tiltrække det rigtige møde for dit samfund. Ikke alle samfund er det rigtige sted for hvert møde eller kongres Når du forsøger at tiltrække et møde eller møde til dit samfund, skal du overveje følgende, før du sender den reklamelitteratur sammen med dit bud:

  1. Opret en komplet oversigt over, hvad din by kan tilbyde en virksomhed til et vellykket møde:

Angiv de emner, som et møde har brug for, prioriter

disse ting og se, hvad dit samfund har og mangler.

  1. Ved hvad din by / dit websted har at tilbyde:

Bedøm din by efter kategorier som: rejsetid, transportårer, tilgængelige faciliteter og typer af attraktioner.

  1. Ved, hvad din by / dit websted ikke tilbyder: Analyser årsagerne til, at du ikke ønsker at møde i dit land. Hvilke ulemper har du brug for at overvinde?
  2. Ved, at ikke alle møder er ens:

Forskellige typer af konventioner kræver forskellige faciliteter. Husk, ikke alle byer passer til enhver form for møde. Gå efter mødet, hvis behov er opfyldt af din bys faciliteter.

  1. Sørg for, at bybureauer samarbejder med hinanden.

CVB-professionen har brug for næsten lige så meget tid sammen med lederne for andre bykontorer som med sit eget personale. Besøgende ser en hel by, og når bureauer arbejder sammen, bygger du et grundlag for returvirksomhed.

6 Kontakt organisationer, der har afholdt møder på kongressteder på steder, der ligner dine.

Folk kan lide variation, men ser ofte efter steder, der ligner steder, hvor de tidligere har haft vellykkede møder. Handelsorganisationsnavne med andre byer, der ligner din.

  • Rådgiv arrangørerne af perspektivkonventioner om at arbejde med den lokale mødeplanlægger, der kender samfundet godt. Disse lokale planlæggere vil have, at konventionens planlægger uden for byen skal lykkes, og de har førstehånds viden om, hvad de skal gøre, og hvad de skal gøre. At have hjælp fra lokalbefolkningen øger også samfundets troværdighed.
  • Drøft med den ude af byens mødeplanlægger, hans / hendes begreber kundeservice. Hvordan ønsker de, at dit samfund skal håndtere et problem med dårlig service? Har de specifikke krav til sikkerhed og sikkerhed? Hvilke ansvarsproblemer skal drøftes inden underskrivelse af en kontrakt? Skal der opstå et uheld eller en negativ situation, hvordan kan skadekontrol opnås?
  • Hvad er nogle af de særlige behov, som mødet har, og kan dit samfund imødekomme disse behov? USA (og verden) er meget forskellige steder med særlige behov lige fra det fysiske til det filosofiske. Inden du byder på et stævne eller møde, skal du vide, om du kan give sådanne ting som:

√ følsomhed over for diæt love og begrænsninger

√ følsomhed over for medicinske behov hos dem, der deltager i mødet

√ følsomhed over for spørgsmål om kriminalitet og sikkerhed

√ følsomhed over for lokale skikke og vaner

√ følsomhed over for deltagernes religiøse og kulturelle behov

√ evnen til at levere tosprogede eller flersprogede tjenester

  • Har dit samfund og det foreslåede sted modtaget turistsikkerhedscertificering? Et turistcertificeret samfund kan fortælle potentielle MCP'er, at han / hun har valgt et sted, der tilbyder et veldrevet møde, god service og en særlig turismeoplevelse i et sikkert og sikkert miljø.