Håndtering af festivalsikkerhed: Del 1 (planlægningsfasen)

Sommer- og efterårsmånederne er ofte fyldt med festivaler og udendørsbegivenheder. Disse kan være vidunderlige muligheder for at fremvise et fællesskab og skabe ekstra indtjening.

Sommer- og efterårsmånederne er ofte fyldt med festivaler og udendørsbegivenheder. Disse kan være vidunderlige muligheder for at fremvise et fællesskab og skabe ekstra indtjening.

Festivaler kræver dog en enorm mængde arbejde, for at de kan være sikre. Ingen festivalkomité bør nogensinde tillade, at en festival finder sted uden samarbejde med de lokale retshåndhævende myndigheder.

Alt for ofte bliver ordenshåndhævere "fortalt" om en festival i stedet for "rådgivet" om en festival, og det negative resultat kan være alt fra en klage om uordentligt opførsel til for meget alkohol til en tragedie. I det øjeblik din festival- eller begivenhedskomité fastsætter datoen, skal du sørge for at involvere retshåndhævelse. Fordi festivaler og begivenheder er så vigtig en komponent i turistindustrien, vil maj-udgaven af ​​Tourism Tidbits være en af ​​en todelt serie.

For at hjælpe dig med at forberede dig på en vellykket og sikker festival skal du overveje følgende i god tid inden begivenheden skal finde sted:
1) Husk, at vellykkede begivenheder starter med god planlægning af begivenheder, når du planlægger dine arrangementer. Mens mange begivenhedsplanlæggere og arrangører er fremragende til at tænke over, hvilken type begivenhed, de ønsker at afholde, og hvor det skal afholdes, er der ofte vigtige overvejelser, der overses. Udvikl en tidslinje for dit arrangement mindst et år før arrangementet. Sørg for at inkludere alle de store interessenter i det indledende møde. Interessenter omfatter ikke kun byens organisationer, der overvåger begivenheden, men også retshåndhævelse, trafikkontrol, lokale virksomheder, marketingfolk og selvfølgelig det lokale kongres- og besøgsbureau/turismekontor.

2) Bestem hvilken type festival og hvor den skal afholdes. Både festivalens stil og spillestedet har stor betydning. Hvordan vil du håndtere ustabile vejrforhold? Hvor tæt er parkering? Er der slanger i området? Er dette en festival, hvor der serveres alkohol, eller er det en "tør" festival? Hvilke problemer er tæt på? Er der for eksempel et problem med bander eller andre mennesker, der kan afbryde eller smitte af på festivalen?

3) Lav en fuldstændig trussels- og risikovurdering. Et af de områder af festival- og eventplanlægning, der alt for ofte overses, er trussels- og risikovurdering. For at lave en god risikovurdering skal du afgøre, hvad dine risici er. Hvad er for eksempel demografien af ​​dine begivenheder? Hvis du tiltrækker mandige ældre borgere, har du ét sæt risici, familier producerer andre risici, og unge mennesker eller teenagere producerer en helt anden type risiko. På samme måde har det terræn, du skal afholde dit arrangement på, sæsonen, hvor det vil blive afholdt, og om det vil være et indendørs eller udendørs arrangement, alt sammen indflydelse på den type risici, du skal være forberedt på . Ved du, hvem der skal arbejde på festivalen? Hvis penge skal veksles, hvordan sikres pengene så?

4) Overvej spørgsmålet om alkohol. Salg (give væk) af alkoholholdige drikkevarer er altid et problem. Faktisk er den bedste politik (selv om den ofte er umulig at gennemføre) ikke at servere alkohol. Når der serveres alkoholiske drikkevarer, vil du gerne bekymre dig om ting som (1) hvordan vil du kontrollere en person, der har drukket en drink for meget? (2) hvordan vil du kontrollere, at mindreårige drikker og overfører drikkevarer fra én person til en anden? Hvordan vil du kontrollere bilister, der forlader festivalen med let beruselse og derefter forårsager en ulykke? Selvom disse ikke er uoverstigelige spørgsmål, skal de løses inden festivalen og med hjælp fra retshåndhævelse.

5) Ved, hvem der har hvilken adgang til arrangementet og dets stande. En af de sværeste dele af at drive en festival er at afgøre, hvem der har adgang til hvad, og hvordan de med korrekt adgang skal identificeres. Ikke kun festivalledere skal bekymre sig om penge, og hvor de skal opbevares, men også ting som alkohol, kunst og kunsthåndværk, merchandise og udstyr. Hvis festivalen skal være udendørs og skal foregå over flere dage, så skal der findes et sikkert opbevaringssted for at beskytte varer ikke kun mod potentielle tyve, men også mod vejret. Husk, at ikke kun festivalens gæster kan være involveret i tyveri, det samme kan ske fra folk, der arbejder ved standene.

6) Bestem, hvilke typer sikkerhed der bedst opfylder dit arrangements behov. Sikkerhed er afgørende for enhver succesfuld festival. Sikkerhed starter med politi, brandmænd og nødhjælpsstyrker sammen med offentlige sundhedsembedsmænd. Da politiet har begrænsede budgetter og mandskab, bør du overveje at supplere dine professionelle førstehjælpere med privat sikkerhed. I sådanne tilfælde skal du sørge for, at både koordinerer og arbejder sammen. Lav en fælles evakuering eller bordøvelse, så alle kender sin rolle.

7) Overvej alle spørgsmål om crowd control. Mens hver festival eller begivenhed har forskellige problemer med crowd control, er her et par ting at huske. Hvis arrangementet er udendørs, og folk ikke sidder, er den bedste crowd control på hesteryg. Hvis ikke, så prøv at skabe en situation, hvor i det mindste nogle af dit sikkerhedsteam er over mængden. Folkemængder har en tendens til at leve deres eget liv. For at sikre et velordnet publikum, prøv at holde publikum i bevægelse i et langsomt og stabilt tempo. Folkemængder har en tendens til at blive til optøjer, når de bevæger sig for hurtigt, står stille, og der ikke er et enkelt og overskueligt evakueringssystem på plads. Husk, at de fleste mennesker reagerer bedre på det talte ord end på det skrevne ord.

For at kontakte Dr. Peter Tarlow, tjek dens webside http://www.tourismandmore.com/contact eller via e-mail på [e-mail beskyttet].

Om forfatteren

Avatar af Linda Hohnholz

Linda Hohnholz

Chefredaktør for eTurboNews baseret i eTN's hovedkvarter.

Del til...