Denne sommer vil meget af verdens øjne være rettet mod London, England og de olympiske sommerlege. Måske verdens førende sportsbegivenhed begynder den 27. juli og fortsætter indtil 12. august. Det er overflødigt at sige, at en sådan stor begivenhed, selv for en by så stor som London, ikke er nogen simpel sag. Det er ikke let at organisere en sådan stor begivenhed. F.eks. Vil OL have over 23,000 fagfolk inden for sikkerhed, og det anslås, at sikkerhed alene vil koste mere end 1 milliard britiske pund (ca. 1,600,000,000 dollars). Faktisk er omkostningerne ved at køre en større begivenhed så høje, at der er dem, der joker, at de byer, der mister deres olympiske bud, virkelig er vinderne. Som i enhver større begivenhed er det, der virkelig betyder noget, ikke de oprindelige omkostninger ved begivenheden, men begivenhedens efterglød. Hvis begivenheden er vellykket, er dens langsigtede virkning sådan, at lokaliteten mere end vil genoprette sit oprindelige udlæg.
På den anden side, hvis begivenheden har en større krise eller får negativ omtale, så var investeringen ikke kun en fejltagelse, men lokaliteten skal være forberedt på både negativ omtale og potentiel politisk omvæltning. Selvom de fleste byer aldrig vil være vært for en begivenhed, der er så stor som en olympisk lege, er større begivenheder en stadig større del af mange lokalers turismetilbud. Faktisk kan vi argumentere for, at fra begivenhedens lederperspektiv er enhver begivenhed en større begivenhed, og når folk kommer til dit samfund, bedømmer de det på samme skala som om det var en olympisk begivenhed. Fra dette perspektiv, når en by eller et sted er vært for en begivenhed, det være sig en sportslig, politisk eller forretningsbegivenhed, skal begivenheden ses som en større begivenhed. For at hjælpe dig med at forberede dine begivenheder (uanset størrelsen) tilbyder Tourism Tidbits følgende forslag.
Sportslige og politiske begivenheder
Du skal kun læse enhver avis rundt om i verden for at bestemme virkningen af tilskuersport. F.eks. Er verdensmesterskab i fodbold sandsynligvis verdens mest sete begivenhed. Selvom ikke alle byer vil være vært for verdensmesterskabskampene, er steder over hele verden vært for en række sportslige og politiske begivenheder. Fra fodboldkampe til universitetsfodbold, fra tenniskampe til svømmemøder, fra politiske konventioner til valgmøder, hver af disse begivenheder spiller sin rolle i turistindustrien. Når du forbereder dig på en sportslig eller politisk begivenhed, uanset størrelse, skal du overveje følgende måder at gøre en tilskuerbegivenhed til en interaktiv og uforglemmelig oplevelse:
– Sportsbegivenheder bidrager ikke kun til din økonomi, men også til dit lokalsamfunds besøgendes sundhed og fitness. Ønsket om godt helbred og sund krop er også en del af sportsturismen. I dine turismebrochurer skal du sørge for at angive, hvor fitnesscentre er placeret, og hvor der er offentlige sportsfaciliteter, der er åbne for offentligheden. Glem ikke at liste opdaterede tidsplaner og entrepriser.
- Kend tilstanden for dit samfunds atletiske faciliteter. Der er måske intet så destruktivt for en turistindustri som at sende nogen til et atletisk anlæg, der er i forfald. Hvis dit samfunds pool er i dårlig stand, foretrækkes det ikke at annoncere for poolen. Hvis dine deltagende sportsfaciliteter ikke er på niveau, skal du ikke promovere dem.
- Oprethold gode medicinske lister, og post nødnumre på steder, hvor atletiske begivenheder finder sted. Alle sportsbegivenheder har et risikoelement. Denne risiko er endnu mere farlig for turisten, som måske ikke ved, hvor de skal søge lægehjælp i tilfælde af en nødsituation. Dine udsendte materialer skal omfatte apoteker døgnet rundt, akutrum på hospitalet og læger og tandlæger, der er villige til at se gæster uden for byen.
- Overvej de juridiske konsekvenser af atletiske begivenheder. I dagens samfund, hvor retssager er blevet en livsstil, skal du kontakte dit samfunds advokatkontorer om behovet for undtagelser, når du gennemfører offentlige turneringer. Det er altid en god ide at gennemgå alle atletiske faciliteter, som du promoverer med dit juridiske personale.
- Når det kommer til mindre begivenheder, skal du forbedre din navnegenkendelse. Gå ikke glip af muligheden for at få større navnegenkendelse fra dine lokale atletiske begivenheder og turneringer. Giv medierne besked i god tid inden begivenheden, og få strålende resultater ved at placere lokale mesters fotos i aviser, på tv og på dit websted.
Erhvervs- og familiebegivenheder
Familiebegivenheder og forretningsbegivenheder, såsom messer, har længe været en vigtig del af turistindustrien. Fra bryllupper til bar mitzwaer, fra familiesammenkomster til forretningsmøder og stævner, tilføjer disse begivenheder en stor indkomst til de lokale økonomier. I nogle tilfælde kan messer og forretningsmøder være massive virksomheder, der involverer titusinder af mennesker, i andre tilfælde er familie- eller forretningsbegivenheden meget mere intim, men i alle tilfælde er disse muligheder ikke kun for at tjene penge, men for at fremvise dit samfund og få genbesøg.
Fra turistindustriens perspektiv giver disse forretningsmæssige og personlige begivenheder en række vigtige udfordringer og muligheder. For eksempel kan selv en lille eller mellemstor messe tiltrække så mange som 10,000 mennesker uden for byen, der vil fylde hotelværelser og spise på lokale virksomheder. Af mange af ovennævnte grunde konkurrerer turismeprofessionelle om at få markedsandele på messer. De er også klar over, at folk, der kommer til deres samfund for messer, måske vender tilbage på et senere tidspunkt for yderligere rekreation og sjov.
Overvej følgende for at opnå de bedste resultater fra møder:
- Giv klar og præcis information om, hvilke tjenester lokalsamfundet kan levere til og til messer, familieværter, gæster og deltagere. Sørg for, at dine samfunds oplysninger vises i en skriftstørrelse, der er let for de fleste at læse. På lignende måde skal du give oplysninger om sekundære og tertiære placeringer, der er klare og ikke rodede. For at undgå disse problemer skal du oprette "Trade check-lister", der kan gennemgås med arrangørerne inden messen inden showets start.
- Overvurder ikke, hvad du kan håndtere. Mange samfund "bider" mere fra sig, end de kan tygge. Husk, at en messes succes ikke kun bestemmes af, hvad der finder sted inden for messen, men også af, hvad der foregår uden for messegulvet.
- Brug sikkerhed som et salgsværktøj til at tiltrække forretningsmøder, messer og endda familiebegivenheder. Tilskynd folk til at overveje ferier efter messe eller familiesammenføring i dit samfund. Disse begivenheder er steder, hvor alle mulige varer er tilgængelige og er bløde målpletter for pilferage. En måde at vinde nye begivenheder på er at demonstrere over for potentielle værter, at der er en samlet sikkerhedsplan, og at den lokale politiafdeling er uddannet i sikkerhedsspørgsmål inden for turisme.
- Vær generøs. Tænk på give-away tasker, der promoverer lokale produkter og tjenester, interessante plakater og regelmæssige informationsopdateringer om ting, der skal gøres før og efter messer. Sørg for, at dit samfund er en del af det lokale messe, forretningsmøde eller familiesammenkomst snarere end blot som et passivt sted, hvor messen finder sted.
I tilfælde af forretningskonventioner og messer kan du spørge dig selv, hvem der udstiller i dit samfund, og hvad der er specielle behov for disse udstillere. Den bedste måde at få strålende resultater med at tiltrække messer er at demonstrere, at du forstår, hvad messernes værtsbehov er, og at du har en plan for at imødekomme deres behov. Sørg for, at du demonstrerer overfor udstillingsværten, at du forstår, hvem deres målgruppe er, og den besked, som de forsøger at komme over. Tag dig tid til at spørge arrangørerne, hvordan de vil definere et vellykket show, og hvilken rolle den lokale turistindustri kan spille for at sikre, at de opfylder deres mål.
Husk, at der virkelig er to shows, der forekommer på samme tid. Den første er den aktuelle messe, hvor handlende udstiller produkter. Den anden messe er, at dit samfund også er på udstilling. For at opnå strålende resultater skal du bruge det personlige præg og en følelse af omsorg for at skelne dit samfund fra andre samfund, der også søger at tiltrække messevirksomheden.
