Er der en fremtid for begivenheder?
Megan var en del af en paneldiskussion hos Exclusively Corporate sammen med Amanda Whitlock EY Global Events Leader og (med fjerndeltagelse) Ewelina Dunkley, Events Lead of Meta. Moderator Patrick Delaney stillede et direkte spørgsmål: Er der en fremtid for begivenheder? (Svaret? Ja – mere end nogensinde!).
Han fulgte op ved at undersøge, om det strategiske begivenhedernes rolle blev bedre forstået efter pandemien. Whitlock forklarede, at betydningen af personlige begivenheder er vokset for hendes team siden 2019. "Vi lægger nu vægt på netværk og vigtigheden af live, person til person oplevelse... folk sætter så meget mere pris på at være sammen nu."
Henshalls opfattelse er, at strategisk forståelse 'stadig afhænger af lederen' og forklarede, at Google-begivenheder ikke kun evalueres på omsætning, men også samfundsopbygning og kulturel kontinuitet. Hos Meta, hvor Dunkley er ansvarlig for interne arrangementer for 10,000 mennesker i London og globalt, er fokus på fællesskab, kultur og engagement. "Vi har fundet en klar årsagssammenhæng mellem at deltage i et arrangement og en stærkere følelse af at høre til virksomheden, hvilket betyder, at man føler sig som en del af noget større."
IMEX – 'superlegepladsen'
Kraften ved tilhørsforhold skinnede igennem, da en af de områder, foreningsplanlæggerne ønskede at udforske. Valentina Tudosa fra EMEA Power Transmission Distributors Association – en af deltagerne på Association Focus – forklarer: “Med 200 medlemslande er udfordringen for mig at finde nye måder at forene og engagere hele publikum. Jeg er ude efter 'wow'-faktoren – et kreativt format eller et emne, der samler den brede vifte af lande og kulturer, som min forening tjener. Jeg håber at finde den her - IMEX, når alt kommer til alt, er som en 'superlegeplads' for møde- og eventbranchen.”
Foreningsplanlæggere ser på deres begivenhedsformater med nye øjne efter pandemien, som Steven Henry fra Council on Tall Buildings and Urban Habitat forklarer: "For første gang i år prøver vi mindre regionale begivenheder sammen med vores årlige hovedkonference - faktisk , afholder vi vores første begivenhed nogensinde for europæiske medlemmer i næste måned."
Andre spørgsmål, fagfolk i foreninger ønskede at udforske, var arrangementsdesign, kontraktindgåelse og bæredygtighed. Sidstnævnte var hovedtemaet for plenarmødet - moderator Genevieve Leclerc, CEO og medstifter af #Meet4Impact forklarer: "Der er en elefant i rummet, og vi vil tage fat på det i dag - bæredygtighed." En Slido-undersøgelse blandt deltagere viste, at det er et problem, som planlæggere allerede tager fat på: 37 % bekræftede, at bæredygtighed er en prioritet; 27 % sagde, at de laver ændringer i den rigtige retning.
Agenturplanlæggere hjalp med at sammensætte deres eget program til Agency Directors Forum. Diskussionsemner omfattede opbygning og udvikling af talent og nye måder at vokse en virksomhed på. Erkendelsen af behovet for at tilpasse sig et ændret kommercielt landskab og forventninger understøttede det interaktive eftermiddagsprogram.
Association Focus blev leveret i samarbejde med AC Forum, AMC Institute, ASAE: Center for Association Leadership, ESAE og ICCA.
IMEX Frankfurt begynder i morgen den 23. maj på Messe Frankfurt.
