Efter for nylig at have afprøvet en række 'meet and greets' og faciliteret rundvisninger for førstegangsbesøgende på både IMEX Frankfurt og IMEX America, har IMEX-teamet nu udvidet mulighederne for nytilkomne og skabt en varieret program fordelt over flere dage af showet.
Udviklingen anerkender vigtigheden af dette fællesskab for den globale eventbranche. Det udvidede tilbud anerkender de udfordringer, som nybegyndere står over for, når de skal navigere i store events – uanset om det handler om at komme i kontakt med andre deltagere, hurtigt blive orienteret eller blot finde et venligt ansigt til at besvare spørgsmål og lette eventuelle nerver.
Tidsplanen for sessioner for nye deltagere er nu steget fra én til fire, og IMEX-teamet kuraterer hver session for at bringe forskellige talere og formater til velkomstoplevelsen.
Møderne er designet til alle typer førstegangsbesøgende, lige fra unge, der går ind i branchen, til karriereskiftere eller erfarne professionelle, der vender tilbage til showet efter en pause. Nyere forskning fra Freeman viser, at deltagere i events værdsætter kuraterede netværksformater, hvor mere end en tredjedel foretrækker målrettede, personlige oplevelser.
Velkomstmøder for førstegangsbrugere hos IMEX America
- Førstegangsbrugere: Lær at navigere i IMEX med selvtillid, Mandag den 6. oktober: IMEX-teamet vil dele deres insidertips om, hvordan man bedst navigerer og oplever messen. Nogle af de bedste talere fra uddannelsesprogrammet vil også hjælpe folk med at knytte bånd og få kontakt med hinanden. Forvent en venlig og varm velkomst.
- IMEX-tur: Naviger i Mandalay Bay med selvtillid, Mandag den 6. oktober: En guidet tur til messens spillested med vigtige steder og nyttige 'hacks' designet til at hjælpe nybegyndere med at komme hurtigt i gang, når messen åbner, men vigtigst af alt, uden at udmatte sig selv. IMEXhausted var ikke længere et æresmærke – målet er, at alle vores deltagere skal føle sig energiske og opløftede.
- Førstegangsgæster er velkomne, networking og introduktion, tirsdag d. 7. oktober: Eventproduktionseksperterne Encore er medværter på denne velkomst fra messegulvet på den første dag. IMEX-teamet vil også give en omfattende introduktion, hvor de deler features, man ikke må gå glip af, og en stærk fællesskabsstemning.
- Netværk for velkomst af værtskøbere, onsdag den 8. oktober: Dette vil være en afslappet, ustruktureret session, hvor små grupper af hostede købere grupperes efter geografisk område. IMEX Hosted Buyer-teamet vil blive ledsaget af erfarne hostede købere, som vil være til stede for at hjælpe med at kuratere personlige, markedsspecifikke samtaler.
Kollektivet IMEXerfaring
IMEX's Senior Hosted Relationship Manager, Maria Gaillez, er et medlem af IMEX-teamet, der hjalp med at designe det udvidede program for førstegangsbesøgende. Hun forklarer: "Selvom vi kun har haft rundvisninger for førstegangsbesøgende i en kort periode, har vi virkelig intensiveret vores program for et par år siden. Vi har udvidet det hvert år siden da som svar på efterspørgsel og værdifuld feedback fra deltagerne."
"Som IMEX-medarbejdere kender vi messen indgående, men vi husker også vores første gang på stedet her og ved andre arrangementer rundt om i verden. Vores IMEX America-velkomstsessioner er derfor alt, hvad vi ønskede, da vi var nye. De er designet til at hjælpe folk med at få mest muligt ud af deres tid, møde andre fra nybegyndermiljøet og – vigtigst af alt – nyde deres IMEX-oplevelse. Hvis de får venner – eller 'frolleagues' – for livet, er det endnu bedre! En af vores tre virksomhedsværdier er 'Mennesker først'; dette program er blot én måde, hvorpå vi lever den etos."
Toperationstips fra IMEX-teamet
IMEX-teamet har delt nogle råd til dem, der er nye i showet:
"Mit bedste tip er altid dette ... tag behagelige sko på! Messegulvet er STORT! Du kommer til at gå meget rundt til dine møder og uddannelsessessioner, og du vil gerne udforske de mange sjove aktiviteter på messegulvet. Jeg elsker at have den klassiske kombination på - sneakers og jakkesæt. Det er en fantastisk måde at se smart ud og være god ved dine fødder, så du kan danse boogie til alle aftenfesterne!" Maria Gaillez, Relationship Manager, Hosted Buyer Program
"Jeg går aldrig nogen steder uden mit genanvendelige kaffekrus og min vandflaske! Med travle dage, hvor jeg skal indhente det forsømte med kolleger og skabe nye forbindelser på tværs af messegulvet, er det vigtigt for mig at holde mig hydreret. Den ekstra bonus? Det hjælper med at spare spild." Roger Lehner, Senior Operations & Sustainability Executive
"Da så meget af Vegas-actionen foregår indendørs, så søg noget dagslys, hvor du kan – du kan nemt komme fra messegulvet til det rolige udendørs poolområde i Mandalay Bay for at få et pust af solskin og D-vitamin." Charlotte Willie, Partnership and Sponsoring Manager.
Showet finder sted 7.-9. oktober i Mandalay Bay, Las Vegas, og åbner med Smart Monday, drevet af MPI, mandag den 6. oktober.
Efterlad en kommentar