Ottawa Tourism, Shaw Center og Invest Ottawa samarbejder om at lancere et program for at bringe flere konferencer og konventioner til Canadas hovedstad gennem oprettelsen af lokale ambassadører. Ud over at tiltrække potentielle ambassadører tilbyder ThinkOttawa-programmet også en række løsninger og supporttjenester, der hjælper med at vinde og levere begivenheder i hele byen.
Programmet appellerer til potentielle ambassadører ved at spørge, om de er banebrydende i deres branche og ønsker at være den slags leder, der efterlader en arv. For at øge engagementet fremhæver ThinkOttawa især fire vigtige fordele ved at blive ambassadør:
• Øget profil – vært for en international konference kan øge synligheden af en ambassadørs arbejde – samtidig med at der potentielt genereres yderligere forskningsmidler.
• Impact an Industry – med mange internationale begivenheder, der kun besøger en by én gang, er det en mulighed for at efterlade en arv i ambassadørens industri og byen som helhed.
• Netværk – ambassadørskab giver en unik mulighed for at udvide netværk, udvikle relationer og opbygge forskningspartnerskaber lokalt og på tværs af verden.
• Anerkendelse – blive anerkendt for deres indsats for at forkæmpe en begivenhed ved årlige prisuddelinger med deltagelse af jævnaldrende, regeringsledere og andre brancheeksperter.
Programmet viser også, hvor meget støtte Ottawa Tourism, Shaw Center og Invest Ottawa kan tilbyde ambassadører gennem hele tilrettelæggelsesprocessen:
• Bududvikling – ThinkOttawa vil arbejde sammen med ambassadører for at udarbejde et tilpasset og poleret buddokument og præsentation.
• Sted og overnatning – som destinationseksperter vil ThinkOttawa-teamet anbefale og hente forslag fra spillesteder og overnatningsudbydere.
• Regerings-, samfunds- og partnerskabsstøtte – støttebreve kan indhentes fra nøgleinteressenter, partnere og kommunale myndigheder, hvor det er relevant, for at hjælpe både tilbuds- og organiseringsprocessen.
• Marketing og salgsfremmende materialer – adgang til salgsfremmende fotos og videoer, der viser byen og dens unikke tilbud, vil hjælpe i den indledende budproces samt sikre deltagelse i selve begivenheden.
• Finansiel støtte – Ottawa Tourism tilbyder finansieringsprogrammer designet til at hjælpe støtteberettigede organisationer med lejeudgifter til udstillings- og mødelokaler samt andre udgiftsområder.
"Ambassadørprogrammer er ikke usædvanlige i en verden af foreningskonferencer og kongresser, men vi ønskede at gå den ekstra mil og skabe et virkelig skræddersyet tilbud til de personer, der ønsker at blive involveret," siger Ottawa Tourisms vicepræsident, møder og store begivenheder, Lesley Mackay .
"Specielt søger vi at hjælpe disse individer med at blive ledere, dele viden, forbinde, introducere ThinkOttawa og identificere muligheder for byen. Som Canadas hovedstad er vi hjemsted for nationale og internationale foreningsrepræsentanter, der alle ønsker at være vært for begivenheder i kreative og inspirerende rum. Vi vil gerne vise dem, hvorfor Ottawa er den perfekte destination, og hvor nemt det er at holde arrangementer her.”
