Destinations International, verdens største ressource for officielle destinationsorganisationer og kongres- og besøgsbureauer (CVB'er), annoncerede i dag den nye Destination Booking Agreement (DBA) på IMEX America.

Med meddelelsen følger lanceringen af et værktøjssæt, som etablerer gensidigt acceptable vilkår for at beskytte både destinationen og forretningsbegivenhedsstrategen.

Destinations International's Large Market Roundtable består af repræsentanter for store markedsdestinationer, og gruppen har ført samtalen om behovet for, at kongres- og besøgsbureauer (CVB'er) og forretningsarrangementsstrateger arbejder sammen for at have ansvar for booking af møder og arrangementer siden. 2019.

Destinationsorganisationer er ansvarlige for at være forvaltere af det produkt, de repræsenterer, og for at maksimere succes for alle interessenter. Aflysninger i sidste øjeblik for begivenheder i hele byen skaber en vanskelighed for destinationsorganisationer, som skal udfylde disse tomrum.

"Behovet for, at CVB'er og forretningsbegivenhedsstrateger går sammen for at skabe bedste praksis for retningslinjer for destinationsbestillingsaftaler har været en løbende samtale for vores branche," sagde Don Welsh, præsident og CEO for Destinations International. "Destinations International's Large Market Roundtable har gjort et stort arbejde for at tage føringen på dette tankelederskab, som i sidste ende vil forbedre hele vores industri fremad."

"Takket være arbejdet fra Large Market Roundtable og industripartnere er der nu et niveau af ansvarlighed for begge involverede parter, hvilket skaber grundlaget for en legitimeret udveksling af varer og tjenester inden for forretningsbegivenheder, når en destination vælges," sagde Melissa A. Riley, vicepræsident, konferencesalg og -service, Destination DC og formand for Destinations International Large Market Roundtable. "De nye standarder vil hjælpe os alle med at fortsætte med at styrke møde- og begivenhedsindustrien, når vi fokuserer på den positive økonomiske og sociale indvirkning, de bringer til vores respektive destinationer."

"DBA'er giver destinationer mulighed for klart at formulere og specificere datoer, priser, plads og eventuelle incitamenter eller indrømmelser, der tilbydes kunder for at sikre deres forretning," sagde Junior Tauvaa, salgschef hos Visit Anaheim. "Destination International har bidraget til at standardisere disse dokumenter, mens de har givet hver destinationsorganisation mulighed for at lokalisere dem baseret på deres respektive destinationer."

"Jeg er spændt på denne rejse og ser frem til, at vores branche kommer til et sted, hvor vores kontraktlige aftaler er retfærdige for alle - for både leverandører og begivenhedsarrangører," siger Dustin Arnheim, senior vice president for salg og tjenester hos Choose Chicago. "Det er bydende nødvendigt, at vores kunder føler sig lige beskyttet inden for vores aftaler - fra at sikre datoer til at gøre indrømmelser juridisk bindende. Jeg ser også DBA som et vigtigt kommunikationsredskab. Der er fortsat en betydelig omsætning i vores branche. At fange destinationsorganisationens forpligtelser i DBA forhindrer, at noget går tabt eller misfortolkes, når nyt personale kommer ombord.”

Følgende Large Market Roundtable-medlemmer talte på pressekonferencen: